Wie lange muss ich technische Dokumentation speichern?

Die technische Dokumentation muss mindestens 10 Jahre gespeichert werden — das ist ein harter Mindest-Standard der GPSR. Diese Unterlagen umfassen Konstruktionszeichnungen, Risikoanalysen, Testberichte, Zertifikate und Qualitätskontroll-Daten. Praktisch bedeutet das: Du brauchst ein digitales Ablage-System, das revisionssicher ist (Änderungen sind nachvollziehbar, Löschungen sind nicht möglich). Cloud-Lösungen wie SharePoint mit Versionskontrolle oder spezialisierte Compliance-Software eignen sich dafür. Ein Papier-Ordner im Büro ist nicht ausreichend und würde bei einer Behörden-Kontrolle zu Bußgeldern führen.