Jak długo muszę przechowywać dokumentację techniczną?

Dokumentacja techniczna musi być przechowywana co najmniej przez 10 lat — to twardy standard minimalny GPSR. Te materiały obejmują rysunki konstrukcyjne, analizy ryzyka, raporty testów, certyfikaty i dane kontroli jakości. Praktycznie oznacza to: potrzebujesz cyfrowego systemu archiwizacji, który jest odporny na audyt (zmiany są śledzone, usunięcia nie są możliwe). Rozwiązania chmurowe takie jak SharePoint z kontrolą wersji lub dedykowane oprogramowanie compliance się do tego nadają. Papierowy folder w biurze nie wystarczy i może prowadzić do grzywien podczas kontroli władz.