Jak długo muszę przechowywać dokumentację techniczną?

Dokumentacja techniczna musi być przechowywana przez co najmniej 10 lat — jest to twardy standard minimalny GPSR. Dokumenty te obejmują rysunki techniczne, analizy ryzyka, raporty testów, certyfikaty i dane kontroli jakości. W praktyce oznacza to: potrzebujesz cyfrowego systemu archiwizacji, który jest audytowalny (zmiany są śledzone, usunięcia są niemożliwe). Rozwiązania chmurowe takie jak SharePoint z kontrolą wersji lub specjalistyczne oprogramowanie compliance się do tego nadają. Papierowy folder w biurze nie wystarczy i prowadziłby do kar administracyjnych podczas kontroli organów.