Jakich dowodów potrzebuję na wypadek kontroli organu ds. ochrony danych?

Minimum trzy elementy. Po pierwsze: System-Prompty i konfiguracja bota w danym momencie — wersjonowanie jest obowiązkowe, inaczej nie udowodnisz, co było aktywne w danym dniu. Po drugie: logi rozmów za żądany okres z datą, godziną i ID użytkownika. Po trzecie: dokumentacja szkoleń pracowników obsługujących bota. Okres przechowywania: co najmniej trzy lata, przy toczących się postępowaniach — do ich zakończenia. Brak tych dokumentów naraża Cię na zarzuty z Art. 5 ust. 2 DSGVO (zasada rozliczalności).