Was passiert, wenn mein Responsible Person ausfällt oder die Zusammenarbeit endet?

Das ist eine berechtigte Sorge. Die Antwort: Du brauchst schnell einen Ersatz. Es darf keine Lücke geben, in der kein verantwortlicher Ansprechpartner für Behörden erreichbar ist. Die meisten Service-Verträge haben eine Kündigungsfrist von drei oder sechs Monaten — einige auch monatliche Kündigungsmöglichkeit. Wenn die Zusammenarbeit endet, solltest du einen neuen Responsible Person schon benannt haben, bevor die alte Beziehung ausklingt. Manche Anbieter helfen auch beim Wechsel und übergeben Dokumentationen strukturiert. Empfehlung: Kläre diese Details vor Vertragsunterzeichnung, nicht, wenn es eng wird.